Time Management als een pro met het Eisenhower Model

Timemanagement kan voor veel mensen een uitdaging zijn. Het Eisenhower Model, ontwikkeld door president Dwight D. Eisenhower, helpt je bij het stellen van prioriteiten. Het model maakt het mogelijk om te bepalen welke taken je direct moet doen, kunt plannen, moet delegeren of kunt elimineren.

Wat is het Eisenhower Model?

Het Eisenhower Model deelt je taken in vier categorieën op basis van twee belangrijke factoren: urgentie en belangrijkheid. Het model helpt je om je energie en aandacht te richten op wat echt essentieel is voor je doelen. Het model bestaat uit de volgende vier categorieën:

1. Belangrijk en Urgent (Doen)

   • Dit zijn taken die onmiddellijk aandacht vereisen. Ze zijn zowel belangrijk als urgent. Denk aan een deadline die snel nadert, een probleem dat onmiddellijk opgelost moet worden, of een onverwachte crisis.

   • Voor deze taken is het belangrijk om snel te handelen. Werk meteen aan deze items om te voorkomen dat ze escaleren.

   
   

2. Belangrijk, maar Niet Urgent (Plannen)

   • Deze taken zijn cruciaal voor je lange-termijndoelen, maar hebben geen onmiddellijke deadline. Voorbeelden hiervan zijn strategische planning, persoonlijke ontwikkeling, of het werken aan projecten (delegeren bijv.) die je vooruit helpen op de lange termijn.

   • Het belangrijkste in deze categorie is dat je tijd inplant om aan deze taken te werken, zodat ze niet urgent worden. Het is makkelijk om deze taken uit te stellen, maar als je ze niet tijdig aanpakt, kunnen ze snel urgent worden.

   
   

3. Niet Belangrijk, maar Urgent (Delegeren)

   • Deze taken eisen onmiddellijke aandacht, zijn nodig, maar dragen niet significant bij aan je doelen. Deze moet je overgedragen aan anderen.

   • Denk aan administratieve taken, meetings die je niet direct veel opleveren, bestellingen die gedaan moeten worden.

   • Delegeren is hier de sleutel: geef deze taken aan iemand anders zodat jij je kunt concentreren op wat echt belangrijk is voor jouw doelen.

   
   

4. Niet Belangrijk en Niet Urgent (Elimineren)

   • Dit zijn tijdsverspillers die geen waarde toevoegen. Denk aan doelloos scrollen door je sociale media, steeds weer je emailbox openen om te zien of je al nieuwe mail hebt, a-la-minute reageren op whatsappjes, mailtjes beantwoorden die niet bijdragen aan je doelen, meetings die niet in lijn liggen met je doelen.

   • Deze taken kun je het beste elimineren of drastisch verminderen om meer tijd te besteden aan de andere drie categorieën.

Hoe Pas je het Eisenhower Model in de Praktijk Toe?

1. Maak een lijst van je taken

   Begin met het noteren van alles wat je moet doen. Maak geen onderscheid in belangrijk of urgent – schrijf gewoon alles op.

   
   

2. Klassificeer je taken

   Verdeel de taken op basis van de Eisenhower-categorieën. Bepaal welke taken zowel urgent als belangrijk zijn, welke belangrijk maar niet urgent, welke urgent maar niet belangrijk, en welke helemaal niet belangrijk of urgent zijn.

   
   

3. Plan je tijd zorgvuldig

   • Doen: Focus direct op de belangrijke en urgente taken. Stel alles in het werk om deze af te ronden.

   • Plannen: Reserveer specifieke tijdsblokken in je agenda om te werken aan de belangrijke maar niet urgente taken. Dit voorkomt uitstelgedrag en zorgt ervoor dat deze taken niet urgent worden.

   • Delegeren: Kijk welke taken je kunt uitbesteden en wijs ze toe aan de juiste mensen.

   • Elimineren: In de prullenbak ermee.

Het Eisenhower Model is een krachtige tool voor timemanagement. Door dagelijks je taken te classificeren op basis van urgentie en belangrijkheid, kun je niet alleen je productiviteit verhogen, maar ook je focus en strategie verbeteren. Probeer dit model eens uit en ontdek hoe het je kan helpen om je tijd effectiever te beheren en je doelen te bereiken.Onderkant formulier